Tipo de Documento: Información general

AUTORIZACIÓN USO DE IMAGEN – KIMU FEST 2026

1. INFORMACIÓN GENERAL
   Durante el evento “Kimu Fest 2026”, la Organización procederá a la captación de imágenes
   fotográficas y material audiovisual (vídeo) en las zonas designadas para la realización del evento.
   Dicho material podrá incluir, de forma no deliberada, la imagen de los y las asistentes presentes en el
   lugar.
   El presente documento tiene como finalidad informar a los y las asistentes sobre el uso que se le dará
   a dicho material y recabar su consentimiento para la publicación del mismo.
2. FINALIDAD Y CANALES DE PUBLICACIÓN
   Las fotografías y vídeos obtenidos durante el evento podrán ser publicados y difundidos con las
   siguientes finalidades y a través de los siguientes canales:

• Redes sociales oficiales de la Asociación, con el objetivo de documentar y dar visibilidad al
  evento.
• Sitio web oficial de la Asociación, a efectos de comunicación e información sobre el evento y
  sus futuras ediciones.
• Materiales de difusión internos relacionados con la actividad de la asociación.
  En ningún caso el material gráfico o audiovisual será cedido a terceros ni utilizado con fines
  comerciales o publicitarios ajenos a la Organización.

1. CARÁCTER DEL CONSENTIMIENTO
   La asistencia al evento implica en la aceptación de la posible aparición del/la asistente en fotografías o
   vídeos grupales o ambientales tomados durante el transcurso del mismo.
   No obstante, si algún/alguna asistente no desea que su imagen sea captada o publicada, podrá
   comunicarlo expresamente al personal de la Organización en cualquier momento durante el evento. La
   Organización atenderá dicha solicitud y tomará las medidas razonables para evitar la captación o, en
   su caso, para retirar el material ya publicado en el que dicha persona sea identificable.
2. MENORES DE EDAD
   En el caso de asistentes menores de edad, la captación y publicación de su imagen requerirá la
   autorización expresa de su padre, madre o tutor legal. La Organización no publicará imágenes en las
   que un/una menor sea identificable sin contar con dicha autorización previa. Por otro lado, todos los
   rostros de niños/niñas y adolescentes menores de 18 años, serán protegidos por medio de una imagen,
   no permitiendo que se le vea la cara.
   Los tutores y/o las tutoras legales que no deseen que la imagen de un menor a su cargo sea publicada
   deberán comunicarlo al personal de la Organización en el momento del registro o en cualquier
   momento durante el evento.
3. TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE IMAGEN
   Las imágenes y vídeos obtenidos durante el evento son considerados datos personales en la medida en
   que permitan identificar a una persona. Su tratamiento se realizará conforme a lo establecido en la
   normativa vigente en materia de protección de datos.
   El material gráfico y audiovisual será conservado por la Organización durante el tiempo que resulte
   necesario para los fines descritos, y podrá ser retirado de los canales de publicación a solicitud del
   interesado.
4. EJERCICIO DE DERECHOS
   Cualquier asistente que considere que alguna imagen o vídeo publicado vulnera su derecho a la propia
   imagen podrá solicitar su retirada dirigiéndose a la Asociación a través de los canales de contacto
   habilitados. La Asociación tramitará dicha solicitud a la mayor brevedad posible.
   Asimismo, el interesado/la interesada podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y
   oposición reconocidos por la normativa vigente en materia de protección de datos.
5. ACEPTACIÓN
   La asistencia al evento Kimu Fest 2026 implica haber leído y aceptado las condiciones establecidas en
   el presente documento. La Organización se reserva el derecho de actualizar este texto ante eventuales
   cambios normativos o en sus canales de comunicación.

Guía del Voluntario Kimufest 2026

¡Gracias por colaborar! Esta guía contiene todo lo que necesitas saber:

• Punto de encuentro: Zona de organización a las 8:30 cada día
• Comidas: Incluidas durante tu turno
• Camiseta: Se te entregará una camiseta oficial del staff
• Funciones: Ludoteca, recepción, atención al público, torneos